ডিজিটাল দাপ্তরিক ব্যবস্থার পথে বেরোবি: ফাইল ট্র্যাকিং কর্মশালা অনুষ্ঠিত
রংপুরে বেগম রোকেয়া বিশ্ববিদ্যালয় (বেরোবি) প্রশাসনিক কার্যক্রমে ডিজিটাল স্বচ্ছতা ও গতিশীলতা বৃদ্ধির লক্ষ্যে ‘ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম’ শীর্ষক কর্মশালা অনুষ্ঠিত হয়েছে। আজ রবিবার (১৮ মে) বিশ্ববিদ্যালয়ের কম্পিউটার সায়েন্স অ্যান্ড ইঞ্জিনিয়ারিং (সিএসই) বিভাগের ভার্চ্যুয়াল ক্লাসরুমে এ কর্মশালার আয়োজন করা হয়।
কর্মশালার উদ্বোধন করেন ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম বাস্তবায়নের দায়িত্বপ্রাপ্ত শিক্ষক ও সিএসই বিভাগের প্রধান অধ্যাপক ড. মো. ইলিয়াছ প্রামাণিক। অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি ছিলেন উপাচার্য অধ্যাপক ড. মো. শওকাত আলী।
উপাচার্য বলেন, ‘ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেমের কার্যকর বাস্তবায়ন প্রশাসনের গতি বাড়াবে এবং স্বচ্ছতা ও জবাবদিহির একটি কার্যকর রূপ দেবে। স্মার্ট বাংলাদেশ গঠনের পথে এটি একটি যুগোপযোগী পদক্ষেপ।’
অধ্যাপক ইলিয়াছ প্রামাণিক বলেন, ‘উপাচার্য মহোদয়ের নেতৃত্বে বিশ্ববিদ্যালয়ে যে আধুনিকায়ন প্রক্রিয়া চলছে, ফাইল ট্র্যাকিং সিস্টেম তার অন্যতম অংশ। এ পদ্ধতি চালু হলে কোনো দপ্তরে ফাইল আটকে থাকার সুযোগ থাকবে না। দীর্ঘসূত্রতা হ্রাস পাবে এবং কার্যক্রমে গতি আসবে।’
কর্মশালায় উপস্থিত ছিলেন বিশ্ববিদ্যালয়ের বিভিন্ন অনুষদের ডিন, বিভাগীয় প্রধান ও প্রশাসনিক কর্মকর্তারা। সিস্টেমটির প্রযুক্তিগত কাঠামো ও ব্যবহারিক দিকনির্দেশনা তুলে ধরেন বিশ্ববিদ্যালয়ের নেটওয়ার্ক ইঞ্জিনিয়ার মো. বেলাল হোসেন।
আরও পড়ুন: এবার প্রশাসনিক কার্যক্রম থেকে বিরত থাকার ঘোষণা কুয়েট শিক্ষকদের
শেষে প্রশ্নোত্তর পর্বে অংশগ্রহণকারীরা নিজেদের মতামত ও অভিজ্ঞতা তুলে ধরেন এবং বিশ্ববিদ্যালয়ের এই ডিজিটাল উদ্যোগকে সময়োপযোগী ও প্রশংসনীয় বলে অভিহিত করেন।
কর্মশালায় উপস্থিত কর্মকর্তারা জানান, অংশগ্রহণকারীরা হাতে-কলমে প্রশিক্ষণের মাধ্যমে শেখেন, কীভাবে এই ডিজিটাল পদ্ধতির মাধ্যমে ফাইলের অগ্রগতি, অবস্থান ও নিষ্পত্তি সহজভাবে ট্র্যাক করা যাবে। বিশ্ববিদ্যালয়ের প্রশাসনিক ব্যবস্থাপনায় এ কর্মশালা একটি গুরুত্বপূর্ণ নতুন দিগন্ত উন্মোচন করেছে, যা ভবিষ্যতে দেশের অন্যান্য বিশ্ববিদ্যালয়ের জন্যও একটি আদর্শ মডেল হিসেবে বিবেচিত হবে।
